Obszar tachografów – Co należy zrobić?

Gdy do firmy lub działalności gospodarczej trafia pojazd wyposażony w tachograf, przedsiębiorstwo musi natychmiast zadbać o to, aby kierowcy przestrzegali przepisów dotyczących czasu jazdy i odpoczynku. Konieczne jest prowadzenie rozliczeń czasu pracy zgodnie z obowiązującymi regulacjami, obsługa wymaganej administracji oraz zapewnienie odpowiednich szkoleń, aby wszystkie strony były świadome swoich obowiązków. Dodatkowo zaleca się korzystanie — jeśli to możliwe — z certyfikowanego oprogramowania do analizy danych z tachografów, które automatycznie przetwarza i ocenia dane, zmniejszając ryzyko błędów oraz minimalizując możliwość nałożenia kar.

1.     1. Administracja i zgodność z prawem

Firmy muszą prowadzić dokładną i przejrzystą dokumentację zgodną z obowiązującymi przepisami. Obejmuje to stały monitoring godzin pracy kierowców.

2.     2. Czasy jazdy i odpoczynku

W przypadku pojazdów wyposażonych w tachograf kluczowe jest precyzyjne śledzenie czasów jazdy i odpoczynku. Natychmiastowe reagowanie na naruszenia zmniejsza ryzyko nałożenia kar i poprawia bezpieczeństwo pracy.

3.     3. Kwestie kadrowo-płacowe

Kierowcy pojazdów z tachografami (pracownicy mobilni) podlegają szczególnemu rozliczaniu czasu pracy, odmiennemu od pozostałych pracowników. Obejmuje to dokładne ewidencjonowanie czasu, naliczanie nadgodzin, obsługę diet, zagranicznych płac minimalnych itd.

4.     4. Certyfikowane oprogramowanie i AI

Certyfikowane oprogramowanie do analizy tachografów, wyposażone w profesjonalną sztuczną inteligencję, automatyzuje przetwarzanie danych, prognozuje ryzyka i wspiera podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym, zwiększając dokładność, efektywność i optymalizację kosztów.

5.     5. Zwrot ekonomiczny

Prawidłowe zarządzanie tym obszarem nie tylko zapewnia zgodność z przepisami, lecz także przynosi bezpośredne korzyści finansowe. Efektywna analiza danych, optymalizacja oparta na AI i pełne zarządzanie procesami znacząco zwiększają wykorzystanie pojazdów i redukują koszty związane z karami.

Jesteśmy specjalistami w dziedzinie tachografów! Zadzwoń do nas — pomożemy!