Administracja związana z obsługą tachografów

Administracja tachografów jest jednym z najważniejszych zadań dla przedsiębiorstw zajmujących się drogowym transportem towarowym i pasażerskim(prawdopodobnie najważniejszym pod względem wysokości kar!), ponieważ przepisy ściśle wymagają ewidencjonowania czasów prowadzenia pojazdu, odpoczynków i pracy, a także regularnego pobierania i przechowywania danych z kart kierowców oraz tachografów — tak, aby korzystanie z tachografu było w pełni weryfikowalne. Błędy w administracji mogą skutkować bardzo wysokimi karami.

Nawet jeśli ktoś zakłada, że administracja jest nieistotna lub zbędna, przepisy w sposób jednoznaczny określają m.in. zasady używania przełącznika trybów, jakie dane należy wpisywać ręcznie do tachografu cyfrowego, jakie informacje muszą znaleźć się na wykresówkach, jak należy postępować z wydrukami itd. Są to czynności łatwe do skontrolowania, a sankcje za nieprawidłowości lub ich brak są jasne i surowe.

Można uniknąć sytuacji, w której firma lub kierowca otrzymuje kary z powodu nieuwagi lub zapomnienia.W ramach naszych szkoleń, przygotowania, doradztwa i wsparcia merytorycznego zawsze kładziemy szczególny nacisk na ten obszar, ponieważ przy odrobinie uwagi i kontroli można zapobiec wielu błędom, problemom oraz karom.

Nasze rozwiązania zapewniają, że obsługa danych z tachografów nie tylko spełnia wszystkie wymagania prawne, lecz także dostarcza przejrzyste, łatwe do odczytania raporty i statystyki dla odpowiedzialnych osób. Dzięki temu firmy transportowe są odciążone z codziennych obowiązków administracyjnych i mogą skoncentrować swoje zasoby na działalności podstawowej.

Profesjonalnie prowadzona administracja tachografów zapewnia więc nie tylko bezpieczeństwo prawne, lecz także większą przejrzystość działania i długoterminowe oszczędności.